Hoe en waarom het huurbeheer van je flat uit handen geven?

Als eigenaar vraag je je misschien af of het een goed idee is om het huurbeheer van je flat uit handen te geven.  Door het huurbeheer uit handen te geven bespaar je tijd, heb je gemoedsrust en optimaliseer je je inkomsten. In dit artikel onderzoeken we waarom het een goede beslissing kan zijn om voor huurbeheer te kiezen zodat je optimaal kan genieten van je vastgoedinvestering. 😮‍💨

Wat is de rol van een huurbeheerder in België?

De rol van de huurbeheerder is polyvalent.

Hij kan verschillende huuraspecten beheren:

• Opvragen van het EPC-attest
• Zoeken van huurders (advertentie, bezichtigingen, kandidaten)
• Administratief afhandelen van de huurovereenkomst (opstelling, ondertekening…)
• Opmaken van een plaatsbeschrijving bij het begin en/of het einde van de huurovereenkomst
• Berekenen en innen van de huurgelden en de vaste kosten
• Invorderen van onbetaalde huurgelden, tot een eventuele gerechtelijke procedure
• Beheren van de herstellingen en het onderhoud van het pand;
• Communicatie met de huurders om een antwoord te geven op hun vragen en klachten
• Huurindexering in overeenstemming met de geldende wetgeving
• Heronderhandeling of verlenging van de aflopende huurovereenkomst
• Contactpersoon met de verzekering van de huurder bij een schadegeval

Waarom het huurbeheer van je flat uit handen geven?

Voordelen van huurbeheer

Het huurbeheer van een pand laten doen heeft tal van voordelen voor de eigenaars van flats, huizen, of gebouwen die hun inkomsten willen maximaliseren en tegelijk de dagelijkse beslommeringen van het beheer van hun vastgoed willen minimaliseren.

Dit zijn de belangrijkste redenen waarom het een wijze beslissing kan zijn om het huurbeheer van je flat over te laten aan een agentschap voor huurbeheer:

• Tijdsbesparing en gemoedsrust

Het huurbeheer van een flat of een huis kan tijdrovend en stresserend zijn 😰

Door het huurbeheer van je goed toe te vertrouwen aan een agentschap voor huurbeheer, bespaar je tijd en hoef je je geen zorgen te maken over het vinden van huurders, het beheer van de huurgelden en het onderhoud van de flat.

Het agentschap doet dit allemaal in jouw plaats zodat jij je op andere dingen kan focussen.

• Professioneel beheer van de huurders

Een agentschap voor huurbeheer beschikt over de nodige expertise om de relaties met huurders op professionele wijze te beheren.

Dit draagt bij tot de tevredenheid van de huurders. Wat kan resulteren in langere huurtermijnen en minder leegstandsperiodes (m.a.w. periodes waarin de woning niet verhuurd is) 🤩

Bij problemen treedt het agentschap bovendien snel en efficiënt op om de geschillen op te lossen.

• Optimalisering van de huurinkomsten

Professionele beheerders kennen de vastgoedmarkt en kunnen je helpen bij het bepalen van de juiste huurprijs voor je flat 📈

Ze zorgen er ook voor dat de huur regelmatig betaald wordt en beheren de huurverhogingen in overeenstemming met de geldende wetgeving en maximaliseren zo je huurinkomsten

• Regelmatig onderhoud en service

Het regelmatige onderhoud van je flat is van essentieel belang om de waarde ervan te behouden en je huurders tevreden te houden 👌

De agentschappen voor huurbeheer organiseren en superviseren de nodige onderhouds en herstelwerken en besparen je zo veel ongemak en uitgaven.

• Risicovermindering

Door het beheer van je pand aan een agentschap toe te vertrouwen kun je de risico’s verbonden aan de verhuur beperken ↘️

Welke risico’s? De risico’s op conflicten tussen eigenaar en huurder, huurachterstallen,  problemen met krakers…

De agentschappen selecteren huurders zorgvuldig en controleren hierbij hun solvabiliteit en hun antecedenten. Ze bieden ook verzekeringen voor huurders aan en beheren eventuele conflicten met huurders.

Welke diensten biedt een agentschap voor huurbeheer?

Als je een agentschap voor huurbeheer inschakelt, geniet je een professionele dienstverlening die zijn ontworpen om het beheer van je vastgoed van A tot Z te vereenvoudigen.

• Zoeken en selecteren van huurders

Een agentschap voor huurbeheer staat in voor de publiciteit van je advertentie, organiseert de bezichtingen en selecteert de kandidaten op basis van strenge criteria om te garanderen dat de huurders betrouwbaar en solvabel zijn 🔎

• Administratief en financieel beheer

Het agentschap regelt het administratieve en financiële beheer van je pand, inclusief de opmaak en de ondertekening van de huurovereenkomsten, de inning van de huurgelden en de vaste kosten en het beheer van de huurwaarborgen.

Bij een schadegeval regelt de huurbeheerder alles met de verzekering (opmaak van de offerte, contact met de expert…).

• Onderhoud en herstellingen

Om de duurzaamheid van je pand te garanderen, volgt het agentschap de grote onderhoudswerken op en komt het tussen bij dringende herstellingen door de verschillende nodige dienstverleners te coördineren 🛠️🪜

Het voordeel van een huurbeheerder is dat hij vakmensen kent die de werken kunnen uitvoeren.

• Juridische en fiscale bijstand 

Het agentschap geeft je juridisch advies met het oog op de naleving van de wet- en regelgeving en fiscaal advies om je huurinkomsten te maximaliseren en je belastingen te minimaliseren.

Je kunt bijvoorbeeld ook aan een huurbeheerder vragen om je belastingaangifte in te vullen.

Hoe kies je een goed agentschap voor huurbeheer?

De keuze van het agentschap voor huurbeheer is essentieel om een efficiënt beheer zonder zorgen te garanderen 🙌

Selectiecriteria

• Reputatie en reviews van klanten 

Zoek reviews en getuigenissen van andere eigenaars die een beroep hebben gedaan op het agentschap. Een goede reputatie is vaak een garantie voor kwaliteit en betrouwbaarheid 👍

• Ervaring en lokale expertise 

Geef voorkeur aan een agentschap met een solide ervaring en een goede kennis van de huurmarkt. Dit garandeert een beter beheer van je flat en een juistere inschatting van de huurprijzen.

• Transparante tarieven 

Controleer of de tarieven van het agentschap duidelijk en transparant zijn. Vergelijk de beheerskosten tussen de verschillende agentschappen zodat je het agentschap met de beste prijs-kwaliteitverhouding kunt kiezen ⚖️

• Inbegrepen diensten en extra opties 

Ga na welke diensten inbegrepen zijn in het beheermandaat en de opties die extra aangeboden worden (zoals de verzekering achterstallige huur, het beheer van werken, enz.).  Een agentschap met een ruime waaier van diensten kan je meer gemoedsrust bieden 😴

Vragen die je kan stellen bij de selectie

• Hoeveel bedragen de beheerskosten?

Vraag een overzicht van de beheerskosten en eventuele andere kosten.  Zorg dat je precies weet wat je moet betalen voor welke diensten.

• Hoe wordt de relatie met de huurders beheerd?

Vraag hoe het agentschap met huurders omgaat, problemen beheert en een open en doeltreffende communicatie onderhoudt 🤝

• Wat zijn de betalingstermijnen van de huur?

Controleer de betalingstermijnen van de huur op je rekening. Een goed agentschap moet je regelmatige en punctuele betalingen kunnen verzekeren.

• Wat is de procedure voor het beheer van herstellingen?

Vraag hoe het agentschap herstellingen en he onderhoud van het goed beheert, op welke dienstverleners het een beroep doet en hoe de kosten worden goedgekeurd en gecontroleerd.

Goede vragen stellen en de selectiecriteria zorgvuldig beoordelen helpen je om een agentschap voor huurbeheer te kiezen dat aan je verwachtingen voldoet en garandeert je een optimaal beheer van je flat.

Wat moet je doen om het huurbeheer van je flat uit handen geven

Je flat toevertrouwen aan een huurbeheerder kan complex lijken. Daarom willen we je helpen. Volg deze stappen voor een vlotte en gemakkelijke overstap naar professioneel huurbeheer.

1. Bereid je flat voor 🧹🪚

Alvorens je pand aan een agentschap voor huurbeheer toe te vertrouwen moet je dit goed voorbereiden.

Hoe?

• Zorg dat je appartement voldoet aan alle veiligheids- en comforteisen (installatie van rookmelders, controle van elektrische installaties en leidingen, enz.)
• Voer de nodige kleine herstellingen uit en overweeg renovaties die de huurwaarde van je pand kunnen verhogen. Zoals schilderwerk, renovatie van badkamer of keuken, enz.
• Denk je eraan je je flat gemeubileerd te verhuren, check dan of de meubels nog in goede staat zijn en of de decoratie bij potentiële huurders in de smaak zal vallen.

1. Onderteken een beheersmandaat ✍️

Zodra je appartement klaar is moet je de relatie met het agentschap voor huurbeheer formaliseren.

Er bestaan verschillende types van beheersmandaten, zoals eenvoudige mandaten en exclusieve mandaten. Met een exclusief mandaat vertrouw je de exclusiviteit van het beheer van je pand toe aan het agentschap. Met een eenvoudig mandaat kun je bepaalde aspecten zelf beheren of met verschillende agentschappen werken.

Lees het mandaat aandachtig alvorens het te ondertekenen. Zorg dat je alle clausules begrijpt, vooral deze die betrekking hebben op de beheerskosten, de verplichtingen van het agentschap en de opzegvoorwaarden van het contract.

1. Verhuur 🔑

Zodra het mandaat ondertekend is, kan het agentschap voor huurbeheer het verhuurproces van je flat opstarten.

Het agentschap raamt de optimale huurprijs van je pand op basis van de markt en de kenmerken van de flat. Een juiste raming is cruciaal om huurders aan te trekken en je inkomsten te maximaliseren.

Het agentschap stelt een advertentie op en verspreid die op relevante vastgoedplatforms. Deze bevat kwaliteitsvolle foto’s, een uitvoerige beschrijving en de troeven van je flat.

Het agentschap organiseert de bezichtigingen, ontvangt de aanvragen van kandidaat-huurders en selecteert de meest geschikte huurder op basis van solvabiliteits- en betrouwbaarheidscriteria. Het agentschap zorgt ook voor de opstelling en de ondertekening van de huurovereenkomst.

Zo kan je de inkomsten uit je vastgoed optimaliseren zonder alle dagelijkse beslommeringen. Dankzij een professioneel beheer win je quality time, waardevolle gemoedsrust en een beter huurrendement. Een competent agentschap zoekt en selecteert huurders, voert het administratieve, financiële en juridische beheer uit en verzorgt alle aspecten van de verhuur. Zo kan jij te volle genieten van je pand zonder goed, zonder kopzorgen over het beheer ervan. Als je het volledige artikel gelezen hebt, ben je klaar om de stap te zetten en het huurbeheer van je woning uit handen te geven voor een probleemloze huurervaring 👌