Emménagement en Belgique : la check-list pour bien se préparer

L’emménagement dans un nouvel appartement en Belgique, c’est une étape à la fois excitante et stressante 🤩  Pour t’assurer que tout se passe sans accroc, il est essentiel de bien te préparer. Voici une check-list complète pour t’aider à organiser ton emménagement (et ton déménagement) de manière efficace et sereine 👇

Quels documents administratifs préparer ?

Contrats de location

Assure-toi d’avoir ton contrat de location signé et les autres documents (état des lieux d’entrée, preuve de dépôt de garantie locative) prêts à être consultés.

Il est également utile de conserver une copie numérique 📱 de ces documents pour un accès facile en cas de besoin.

Vérifie que tous les termes du contrat sont clairs et que toutes les signatures nécessaires sont présentes.

Preuve d’assurance

L’assurance locataire est essentielle pour couvrir les risques liés à la location de ton logement. Tu dois la souscrire avant ton emménagement.

L’assurance habitation pour les locataires est obligatoire :

• En Wallonie ;
• En Flandre ;
• À Bruxelles.

Pour faciliter cette démarche, des assureurs comme Flora te permettent d’être couvert dès le lendemain de la souscription 😱

La preuve d’assurance peut être téléchargée directement depuis l’application mobile de Flora ou être envoyée par email à ton propriétaire.

Changement d’adresse

Informe les services publics, les banques, ton employeur et autres institutions de ton futur changement d’adresse 🔄

Cela inclut aussi les abonnements à des magazines, les compagnies d’assurance et les services médicaux.

Tu pourras leur confirmer le changement une fois qu’il sera fait auprès de ta commune.

Assure-toi d’effectuer ces notifications suffisamment tôt pour éviter tout problème de correspondance ou de service.

Comment organiser ton déménagement ?

1. Fais un inventaire

Dresse une liste de tous tes biens pour ne rien oublier le jour du déménagement ✍🏼

Cela t’aidera aussi à évaluer le volume nécessaire pour le transport.

2. Choisis une société de déménagement

Si tu fais appel à des déménageurs professionnels, réserve-les bien à l’avance et confirme les détails quelques jours avant le déménagement.

Voici quelques étapes à suivre pour choisir la meilleure société de déménagement :

• Recherche et comparaison 🔎 : Utilise des sites de comparaison en ligne pour obtenir plusieurs devis de différentes entreprises de déménagement. Assure-toi de vérifier les avis des clients pour évaluer la qualité du service.
• Vérification des services inclus ✅ : Certains déménageurs offrent des services supplémentaires comme l’emballage et le déballage, le démontage et le remontage des meubles, et la fourniture de matériel d’emballage. Assurance : Vérifie que la société de déménagement dispose d’une assurance couvrant les dommages potentiels pendant le transport. Cela te garantira une tranquillité d’esprit supplémentaire.

Tu peux aussi décider de faire appel à ta famille et à tes amis.

Voici quelques conseils pour organiser un déménagement avec leur aide :

• Planification anticipée 🗓️  : Informe tes proches de la date du déménagement bien à l’avance pour qu’ils puissent réserver cette journée dans leur agenda.
• Coordination des tâches 🧑‍🧑‍🧒‍🧒: Attribue des tâches spécifiques à chacun pour éviter la confusion et maximiser l’efficacité. Par exemple, quelqu’un peut être chargé de l’emballage, tandis qu’un autre s’occupe du transport des cartons.
• Prévoir des pauses et des rafraîchissements 🥤: Organise des pauses régulières et prévois des boissons et des collations pour garder tout le monde motivé et énergique tout au long de la journée.
• Remerciements 🙏  : Après le déménagement, pense à remercier tes amis et ta famille pour leur aide. Un petit geste de gratitude, comme un repas ensemble ou un petit cadeau, est toujours apprécié.

Quels équipements et fournitures prévoir ?

Cartons et emballages

La base d’un emménagement réussi en Belgique : cartons, papier bulle et ruban adhésif.

Labelle chaque carton avec son contenu et la pièce de destination 📍 Ça sera beaucoup plus simple pour les personnes qui vont prendre en charge ton déménagement, que ce soit tes déménageurs ou tonton André.

Matériel de nettoyage

Avant d’emménager, assure-toi d’avoir le nécessaire pour nettoyer ton nouveau logement. Cela comprend des produits de nettoyage, des chiffons et un aspirateur 🧹 

Il faut aussi rendre ton ancien logement dans son état de base. Si ce n’est pas le cas, le propriétaire peut utiliser une partie de ta garantie locative pour couvrir les frais de nettoyage et de remise en ordre.

Outils et équipements divers

Aie à disposition une boîte à outils contenant des tournevis, des clés, un marteau et des clous pour les éventuelles réparations ou ajustements ⚒️

Pense aussi à des outils spécifiques comme une perceuse pour monter les meubles ou installer des étagères.

Avoir une trousse de premiers secours à portée de main est également une bonne idée en cas de petits accidents durant le déménagement et l’emménagement.

Quelles sont les étapes clés pour ton aménagement en Belgique ?

Disposer les meubles

Planifie à l’avance la disposition de tes meubles pour faciliter leur installation 🛋️ 

Utilise des plans ou des applications de modélisation pour optimiser l’espace. L’application REALIZE peut t’aider à visualiser clairement la disposition de tes meubles en fonction de tes nouvelles pièces.

Installer les équipements essentiels

Priorise l’installation des équipements essentiels comme les appareils électroménagers, les luminaires et les rideaux. Cela rendra ton nouveau logement fonctionnel dès le premier jour.

Ne t’attends pas à défaire tous les cartons le premier jour. Tu peux répartir cette tâche sur quelques semaines, voire quelques mois.

Comment gérer les formalités post-emménagement ?

Ouvrir les compteurs

Après ton emménagement en Belgique, contacte les fournisseurs d’électricité, de gaz, et d’eau pour ouvrir les compteurs et souscrire aux contrats nécessaires.

Préviens-les également de la fin des contrats précédents. Pour ce faire, on a préparé le document de reprise d’énergie à envoyer à tous les fournisseurs de Belgique 😉

S’enregistrer à la commune

Si tu emménages dans une nouvelle commune, n’oublie pas de t’enregistrer à la commune pour être en règle avec les obligations locales.

Ce changement devra être fait sur ta carte d’identité après le passage d’un agent de quartier qui atteste que tu as bel et bien emménagé 👮

Un emménagement bien préparé est la clé pour une transition en douceur vers ton nouveau logement. En suivant cette check-list, tu t’assures de n’oublier aucune étape cruciale. Ainsi, tu pourras organiser une super pendaison de crémaillère après ton emménagement en Belgique.