Huurcontract: de ultieme checklist voor je tekent

Dat is het dan, je gaat eindelijk verhuizen naar dat fantastische appartement dat je op sociale media hebt gevonden? Proficiat! Het is tijd om je vleugels uit te slaan en je familienest te verlaten. 🕊😎

Want het moet gezegd worden… Alleen wonen heeft zo zijn kleine voordelen: je kan eindelijk sushi bestellen wanneer je maar wilt 🍣 , je appartement inrichten in jouw stijl 🖼 , vrienden last-minute uitnodigen voor een avondje samen 🎉 of gewoon heel het weekend Netflix-series bingewatchen terwijl je heerlijke kwaliteitsvoeding eet 📺 (Wat? Natuurlijk horen chips en diepvriespizza’s daar ook bij! 🙄 )… Er wacht een heel nieuw leven op je! 🤩

Daarnaast ben je vast zo ongeduldig dat je alleen nog maar aan je housewarming denkt! Het is dé gelegenheid om je nieuwe thuis aan je omgeving voor te stellen bij een goede maaltijd of wat tapa’s (tip van het huis: met die laatste optie voorkom je dat je verdrinkt in een berg afwas nadat je vrienden zijn vertrokken! 🤯).

Kortom, je verhuis brengt heel wat veranderingen met zich mee… Vrijheid, autonomie, … en verantwoordelijkheid! 😅 Allemaal aan jou. En ja, als onafhankelijk persoon ga je het echte leven ontdekken en je uit de slag leren trekken. Maar maak je geen zorgen, Flora is er om je bij te staan! 🦸‍♀️

Laten we er snel in duiken. 👀 Een van je eerste verantwoordelijkheden houdt in dat je je huurcontract aandachtig moet lezen en indien nodig ook moet aanvullen voor je het ondertekent. Het is werkelijk een belangrijke stap om misverstanden of een gebrek aan informatie tussen de verhuurder (beter bekend als “Marcel de huurbaas”) en jezelf te voorkomen.

Een huurcontract, voor wat dient dat?

Zoals elk contract is een huurcontract een document dat gebruikt wordt om de verhuur van een woning officieel te maken. Het bevat alle belangrijke informatie over de beide partijen. Een huurcontract is verplicht en noodzakelijk voor het goede verloop van de verhuur van het pand. 🤗

Het contract moet altijd worden opgemaakt, ongeacht het type verhuur. Je hebt ook verschillende originele exemplaren nodig:

• Een voor de verhuurder 👨
• Een voor de huurder (of een per verhuurder als er meerdere zijn)
• Een voor de registratie (die wordt uitgevoerd door de verhuurder binnen de twee maanden na de ondertekening)📜

Wat moet er verplicht in het huurcontract worden opgenomen?

Je hebt het begrepen: om op de juiste manier te beginnen 🏁, is het belangrijk dat je in orde bent met de huurovereenkomst. Daarom hebben we een lijst voor je opgesteld met elke sleutelpunten om na te gaan voor je tekent.

De gegevens van elke partij

In het begin van het huurcontract vinden we de gegevens van de verhuurder en vervolgens van de huurder. Dit is de informatie die de verhuurder je kan vragen:

• Informatie met betrekking tot je identiteit (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, adres) 📇
• Contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres) 📲
• De samenstelling van je gezin 👨‍👩‍👧‍👦
• Het bedrag van je inkomen 💶

Als je appartement zich in Wallonië bevindt, heeft Marcel ook het recht om naar je burgerlijke staat te vragen, alsook het betalingsbewijs van je laatste drie maanden huur.

Beschrijving van de gehuurde woning

Een complete beschrijving van de woning moet in de huurovereenkomst worden opgenomen. Dit is wat je daar allemaal onder kan terugvinden:

• Het adres 📍
• Details van de kamers waaruit de woning bestaat (aantal kamers, volledig of deels uitgeruste keuken, badkamers, terras, tuin…) 🏢
• Doel van de gehuurde woning (hoofdverblijfplaats) 🏠
• De gegevens van het energieprestatiecertficaat of EPC 📊

Als huurder moet je het EPC-certificaat van de verhuurder ontvangen.

De plaatsbeschrijving

Ook de plaatsbeschrijving is verplicht. Die moet worden opgesteld tussen het moment van de overhandiging van de sleutels 🔑 en het einde van de eerste huurmaand. 📆 De plaatsbeschrijving moet worden gemaakt door de twee partijen of door een makelaar (maar dat kost je minimum 150€, we hebben je gewaarschuwd ).

Als je een plaatsbeschrijving opstelt met je verhuurder, raden we je aan om elk detail te noteren en foto’s te nemen (dat is heel handig in het geval van problemen). Om je het leven nog gemakkelijker te maken, hebben we een supervolledige checklist gemaakt om je plaatsbeschrijving op te stellen als een pro. You’re welcome! 😉

De duur van het huurcontract

De duur en de start- en einddatum van de verhuur moeten ook in de huurovereenkomst worden vermeld. Kijk goed na of de data overeenkomen met de duur van het contract. 🤗

Meestal is de duur van een huurovereenkomst 3 of 9 jaar. Toch bestaan er ook overeenkomsten van een korte duur (1 jaar) die tot 2 keer hernieuwbaar zijn.

De huur

Je kunt je voorstellen dat ook het bedrag van de huur in de huurovereenkomst moet staan. Hetzelfde geldt voor de betalingstermijn en het bankrekeningnummer van de verhuurder.💰

De huisbaas heeft het recht om achterstandsrente te vragen. Die rente is verschuldigd vanaf het moment dat de huur 10 dagen na de afgesproken termijn niet is betaald. Om dat te voorkomen, raden we je aan om een herinnering in je agenda te zetten of een terugkerende betalingsopdracht te maken op je bankrekening (je moet er natuurlijk aan denk die stop te zetten zodra je verhuist! 😉).

De huurwaarborg

De huurwaarborg is een garantie voor de verhuurder in het geval van schade of als de huur niet betaald wordt.

Simpel gezegd moet je het equivalent van 2 maanden huur vastzetten op een rekening die hier speciaal voor aangemaakt wordt. De intresten komen in jouw voordeel. Als de huurtermijn op zijn einde loopt, geeft de bank het bedrag voor je vrij, met het akkoord en de handtekening van de eigenaar. 🔓

Is je budget aan de strakke kant? Geen probleem! Je kan aan je bank vragen om je de som voor te schieten. Dat heet een bankgarantie. Je kan deze som in meerdere keren terugbetalen aan je bank gedurende een periode van maximaal 3 jaar. Er zijn echter ook andere mogelijkheden als het Vlaams Woningfonds, het Woningsfonds Brussel of nog het BRUGAL-fonds.

In ieder geval moet je de huurwaarborg nooit storten op de rekening van de verhuurder, en je moet hem het bedrag ook niet in cash geven. 🙅💸

Om alles te weten te komen over de huurwaarborg en een expert te worden op dit gebied, lees je dit artikel! 🤓

De kosten

Bovenop de huur moet je ook nog kosten betalen (water, gas, elektriciteit). Er zijn twee mogelijkheden:

• Je appartement is uitgerust met individuele meters die vermeld staan in je huurcontract 📄
• Er zijn geen individuele meters. Daarom wordt er een schatting van de kosten in het contract vermeld. Je moet tussenkomen voor de kosten in de vorm van een bijdrage of een forfaitair bedrag. Het is aan jou en de verhuurder om een akkoord te bereiken over het systeem dat jullie willen hanteren en het in de huurovereenkomst te noteren. 🤝

Soms vraagt de eigenaar ook aan de huurder om gemeenschappelijke kosten te betalen. Die dienen er bijvoorbeeld voor om een poetsvrouw te betalen die de gemeenschappelijke delen poetst, voor de elektriciteit van de gemeenschappelijke delen en/of van de lift, enzovoort. In dat geval moeten de gemeenschappelijke kosten in detail worden opgesomd in het huurcontract.

Als huurder ben je niet verantwoordelijk voor de betaling van de onroerende voorheffing. Maar de belastingen of taksen met betrekking tot je appartement komen wel voor jouw rekening. Om meer te weten over je rechten en plichten als huurder, lees je dit artikel!

Maak je geen zorgen, we zijn er om je te helpen. We vertellen je hoe je je centen moet beheren in dit artikel! 💰

De verzekering

Als huurder is het een van je plichten om de gehuurde woning terug te geven in de staat waarin je ze hebt ontvangen. Daarvoor dienen de plaatsbeschrijving en… de huurdersverzekering!

Je bent verantwoordelijk voor de minste schade en de herstellingen die daarop volgen. Een ongeluk is snel gebeurd! 🤷 Een computer of een oplader raakt oververhit en schiet in brand, een stuk gereedschap valt op je elektrische kookplaat met glasbreuk of schreven tot gevolg… Je bent nooit helemaal zeker, en net daarvoor dient een verzekering. 🦸

Overigens is een huurverzekering die de huuraansprakelijkheid dekt sinds 18 september 2018 voor elke huurder verplicht in Wallonië, en sinds 1 januari 2019 in Vlaanderen. In Brussel wordt het sterk aangeraden. Het wordt ook vaak gevraagd in de huurovereenkomst.

Als goede huurder moet je dus in orde zijn met de verzekering voor schade aan de woning zelf (muren, deuren, vloer…). We raden je ook aan om de inboedel van je appartement te verzekeren (al je persoonlijke spullen).

Flora, de huurverzekering in alle eenvoud

Niet eenvoudig om je weg te vinden door al die regeltjes en verplichtingen, he? Daarom is het bij Flora mogelijk om je eenvoudig en supersnel te verzekeren. ⏱ Flora, dat is een 100% digitale, transparante en innovatieve huurdersverzekering!

Dankzij Flora kan je gerust en verzekerd zijn in minder tijd dan het je kost om een foto van je laatste maaltijd op Instagram te posten. In twee keer, drie stappen, ben je klaar om te verhuizen in alle rust. 🤗