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Etat des lieux : la check-list ultime pour bien se préparer

Flora répond à toutes tes questions concernant la procédure d’état des lieux et te propose un modèle de document avec une check-list super pratique et super gratuite !

Ça y est, tu as enfin trouvé un appartement digne de ce nom. 🥳 Avant de te précipiter sur Pinterest pour savoir comment tu vas agencer tes meubles, il te reste encore quelques formalités à accomplir. L’une des procédures à ne surtout pas oublier est l’état des lieux. Quoi, qui, quand, comment et pourquoi ? Flora répond à toutes tes questions en te proposant sa check-list super pratique. ✅

Un état des lieux, c’est quoi ?

Commençons par le commencement. C’est quoi exactement, un état des lieux ? À quoi ça sert ? Pourquoi est-ce une étape essentielle ? Eh bien, un état des lieux est un document utile qui atteste de l’état d’une habitation à un moment M (ou à un temps T, c’est comme tu veux 😉 ). Généralement, on fait un premier état des lieux juste avant d’emménager. Quand tu quitteras ce logement à la fin du bail, ton propriétaire et toi dresserez un nouvel état des lieux. ✌️

Ensuite, vous comparerez les deux documents afin d’identifier les dégâts qui n’étaient pas présents avant ton emménagement. Ça paraît assez logique, non ? Bon, passons à l’a question suivante.

L’état des lieux est-il obligatoire ?

Penchons-nous tout d’abord sur l’aspect juridique 😱 (comme ça, c’est fait) : oui, l’état des lieux est un document obligatoire qui accompagne le contrat de bail. En général, il vaut mieux que le locataire (= toi) dresse l’état des lieux, mais la présence du propriétaire est requise aussi. Celui-ci doit signer le document pour accord, avec les mots magiques « lu et approuvé ». Tant que cela n’a pas été fait, le document n’est pas valable. ❌

Est-ce que tu devras faire tout toi-même ? Pas nécessairement. Tu peux décider de confier la tâche à un expert indépendant, un agent immobilier par exemple. Évidemment, rien n’est gratuit, donc, si tu veux garder tes petits sous pour autre chose – un nouveau tapis pour le living par exemple – on te conseille de privilégier l’option 1 et de le rédiger toi-même.

Dans ce cas, note bien les conditions suivantes pour que le document soit valide :

  • Le locataire et le propriétaire doivent être tous les deux présents lors de l’état des lieux 👨‍🦰 👩
    • Le locataire et le propriétaire doivent signer et dater le document 🗓
    • Le document doit être suffisamment détaillé. Une feuille de papier sur laquelle est écrit « Les deux parties considèrent que le bâtiment est en bon état » ne suffit pas ! ⛔️

Quand est-ce qu’on s’y met ?

Dès que possible, et au plus tard à la fin du premier mois de location. Bloque suffisamment de temps dans ton agenda, car un état des lieux dure en moyenne 1 à 2 heures pour un appartement de deux chambres. Arrange-toi avec ton proprio pour combiner cette démarche avec la signature du contrat. Nous te conseillons d’effectuer l’état des lieux lorsque le logement est toujours inoccupé et non-meublé, afin de constater les éventuels dégâts plus facilement. 😉

Pourquoi perdre son temps avec un état des lieux ?

Ton futur toi te remerciera d’avoir pris le temps de dresser un état des lieux précis et complet. Si tu n’es pas d’accord avec ton proprio sur l’un ou l’autre dégât dans l’habitation, tu pourras te servir de ce document pour prouver que les dommages étaient déjà présents avant que tu n’emménages. Ce qui nous amène au point le plus important…

État des lieux : mode d’emploi ou comment faire un état des lieux comme un(e) pro ?

Pas de panique, on est là pour t’aider. Une fois que tu as vérifié (deux fois, pour être sûr) que le document écrit respecte bien toutes les conditions citées plus haut, tu vas pouvoir commencer à décrire l’état du lieu en question. Flora te donnera avec plaisir ses trucs et astuces pour dresser correctement et facilement un état des lieux. À la fin de cet article, tu trouveras un document à télécharger qui comprend une liste pratique des éléments à ne pas oublier — tu nous remercieras plus tard. 😉

Nos trucs et astuces pour avoir l’esprit tranquille pendant ton état des lieux

Avant tout, il est très important de procéder de manière systématique. Note toutes les pièces de ton nouveau logement et réalise une sorte de structure en arbre. Tu obtiendras un aperçu clair des dégâts déjà présents dans chaque pièce. Tu n’es pas obligé(e) de mentionner les éléments en parfait état : le but est ici de relever tout ce qui est usé ou abîmé.

On insiste sur le fait que tu dois procéder de manière très détaillée. N’aie pas peur d’écrire « tache brune au-dessus du coin supérieur gauche de la hotte ». Au moins, les deux parties sauront exactement à quoi s’en tenir. Utilise toujours le même vocabulaire, par exemple « neuf », « abîmé », « usé », « en mauvais état »… En cas de doute, prends une photo pour appuyer ta description. 📸

Mentionne aussi tous les meubles ou équipements qui se trouvent déjà dans une pièce : un évier, une baignoire ou des toilettes dans la salle de bains et un micro-ondes, un réfrigérateur ou une cuisinière dans la cuisine, par exemple. Tu dois faire l’inventaire de tout ce qui semble usé, abîmé ou sale. Un conseil : commence par le plafond et procède jusqu’en bas. Oui, tu dois même inspecter minutieusement le sol

Dernier conseil : deux têtes valent mieux qu’une. N’hésite pas à faire venir un ami ou une connaissance qui pourra t’aider à inspecter ta nouvelle habitation. À deux, vous remarquerez plus de détails et aurez une bonne excuse pour aller boire un verre après. 🍻 Il y en a un qui peut observer et l’autre tout noter. De cette manière, tu dresseras un inventaire bien complet de toutes les chambres et tu auras fait un bon état des lieux !

La check-list ultime pour ton état des lieux 💡

Après la théorie, il est temps de passer à la pratique ! On a créé pour toi une check-list qui reprend tous les critères importants pour dresser un état des lieux complet et précis. N’oublie pas de la glisser dans ta poche le jour J !

Clique ici pour télécharger notre check-list ultime ! C’est gratuit, c’est cadeau ! (Et oui, on est sympas à ce point là. 🤘)

Pour en savoir plus…

Tu as encore des questions concernant ta location ? N’hésite pas à consulter les autres articles de Flora.

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